Знакомство с базами данных

Знакомство с базами данных. СУБД Microsoft Access

знакомство с базами данных

Знакомство со средой MS Access 97 и составными частями базы данных; Создание таблиц в режиме таблицы; Работа с таблицей; Создание базы. Презентация для учителя-предметника для 8 класса. Учебно-методические материалы по Информатике и ИКТ для 8 класса. Знакомство с таблицами, формами, запросами и другими объектами в базе данных Access поможет вам с легкостью выполнять различные задачи.

Формы Формы можно использовать для просмотра, ввода и изменения данных в одной строке за. Кроме того, с их помощью можно выполнять такие действия, как отправка данных другим приложениям. Формы обычно содержат элементы управления, связанные с полями базовых таблиц.

Урок Знакомство с программой Access. Компьютер на Начинаем с Windows Vista

При открытии формы Access извлекает данные из одной или нескольких таких таблиц и отображает их в выбранном при создании формы формате. Форму можно создать с помощью команд Форма на ленте, в мастере создания формы, а также самостоятельно в режиме конструктора. Для создания форм и отчетов в веб-базах данных и веб-приложениях используется режим макета, а не конструктора.

В таблице одновременно отображается множество записей, однако для просмотра всех данных в одной записи иногда необходимо прокрутить ее горизонтально. Кроме того, при просмотре таблицы невозможно обновить данные из нескольких таблиц одновременно.

В форме внимание сосредоточено на одной записи и могут отображаться поля из нескольких таблиц. Кроме того, форма позволяет отображать рисунки и другие объекты. Форма может содержать кнопку, используемую для печати отчета, открытия других объектов или автоматического выполнения других задач.

знакомство с базами данных

Отчеты Отчет можно использовать для быстрого анализа данных или их отображения в определенном виде в печатном или другом формате. Например, можно отправить коллеге отчет, в котором сгруппированы данные и вычислены итоги, или создать отчет с адресом, отформатированным для печати наклеек на почтовые конверты.

Тема Знакомство с базой данных Access

Создание почтовых наклеек с помощью отчета. Отображение итоговых значений на диаграмме с помощью отчета. Использование отчета для отображения рассчитанных итоговых данных.

После того как вы ознакомились с базовой структурой баз данных Access, ознакомьтесь со сведениями об использовании встроенных инструментов для изучения конкретной базы данных Access.

Просмотр подробных сведений об объектах в базе данных Лучше всего ознакомиться с определенной базой данных с помощью архивариуса базы данных. Он используется для создания отчетов с подробными сведениями об объектах в базе данных.

Сначала необходимо выбрать объекты, которые должны быть описаны в отчете. Отчет архивариуса будет содержать все данные о выбранных объектах. Откройте нужную базу данных.

знакомство с базами данных

На вкладке Работа с базами данных в группе Анализ нажмите кнопку Архивариус. В диалоговом окне Архивариус откройте вкладку, представляющую тип объекта базы данных, который необходимо задокументировать.

знакомство с базами данных

Чтобы создать отчет обо всех объектах в базе данных, откройте вкладку Все типы объектов. Выберите один или несколько указанных на вкладке объектов.

Для выбора всех объектов нажмите кнопку Выбрать.

Знакомство с базами данных. СУБД Microsoft Access 2010

Архивариус создаст отчет с подробными сведениями о каждом выбранном объекте, а затем откроет отчет в режиме просмотра перед печатью. Например, если архивариус был запущен для формы ввода данных, созданный им отчет будет содержать свойства всей формы, каждого раздела формы, всех кнопок, значков, текстовых полей и других элементов управления, а также модулей кода и пользовательских разрешений, связанных с формой. Для печати отчета откройте вкладку Просмотр перед печатью и в группеПечать нажмите кнопкуПечать.

Просмотр таблицы в режиме конструктора Примечание: Режим конструктора недоступен для таблиц в веб-базах данных. Открытие таблицы в Конструкторе позволяет подробно изучить ее структуру.

Эти сведения полезны потому, что типы данных или маски ввода могут влиять на возможность искать данные и выполнять запросы на обновление. Предположим, что необходимо использовать запрос на обновление для обновления некоторых полей в таблице путем копирования данных из таких же полей другой таблицы.

Запрос не удастся выполнить, если типы данных каждого поля в исходной и целевой таблицах не совпадают.

Презентация «Знакомство с базами данных. Понятие СУБД»

Откройте базу данных, которую необходимо проанализировать. В области навигации щелкните правой кнопкой мыши таблицу, которую нужно изучить, и выберите в контекстном меню пункт Режим конструктора. При необходимости запишите имя каждого поля таблицы и его тип данных. Тип данных поля может ограничивать размер и тип данных, которые можно ввести в поле.

Например, размер текстового поля может быть ограничен 20 знаками, а поле с типом данных "Числовой" не поддерживает ввод текста. Чтобы определить, является ли поле полем подстановок, откройте вкладку Поле подстановки в нижней части бланка запроса в разделе Свойства поля.

Поле подстановок отображает один набор значений одно или несколько полей, например имя и фамилиюно обычно хранит другой набор значений одно поле, такое как числовой код.

знакомство с базами данных

Например, поле подстановок может содержать код сотрудника хранимое значениено отображать имя сотрудника отображаемое значение. При использовании поля подстановок в выражениях или при поиске и замене необходимо использовать хранимое значение, а не отображаемое.

Пример создания базы данных в MS Office Access 2007

Знакомство с хранимыми и отображаемыми значениями полей подстановок — лучший способ убедиться в том, что выражение или операция поиска и замены с использованием поля подстановки работает надлежащим образом.

Окно вашей таблицы должно выглядеть так: На рисунке показаны основные элементу управления записями в таблице.

Попробуйте, используя кнопки управления записями, перейти к первой, последней, второй, шестой записи, добавить новую. Вспомните из предыдущих курсов как изменить размер экрана. Ширина и высота ячеек таблицы изменяется также, как и у таблиц Excel. Работа с таблицей Для открытия таблицы достаточно щелкнуть на вкладке Таблицы 2 раза по ее названию, или выделить название и нажать кнопку Открыть.

Чтобы удалить запись в таблице, щелкните в поле маркера выделения и нажмите клавишу Delete. Сортировка данных в таблице. Щелкните в таблице Фрукты на любой ячейке поля Категория.

На панели инструментов нажмите кнопку Сортировка по возрастанию, или Сортировка по убыванию. Записи таблицы отсортируются в алфавитном порядке. Производить поиск можно в режиме Таблицы и Формы. В таблице Фрукты щелкните в поле Название фрукта. Нажмите кнопку Найти на панели инструментов. В поле образец введите название КИВИ. Если хотите просмотреть все записи, содержащие сведения о киви, нажмите кнопку Найти далее.

Фильтрация группы записей Для поиска всех сушеных фруктов щелкните в любой ячейке поля Категория, содержащей значение Сушеные. На панели инструментов нажмите кнопку Фильтр по выделенному.

знакомство с базами данных

В таблице останутся все записи, удовлетворяющие условию поиска. После применения фильтра кнопка Применение фильтра становится кнопкой Удаление фильтра.

Нажмите кнопку удалить фильтр и вы увидите все записи в таблице. Фильтрация записей по нескольким условиям На панели инструментов нажмите кнопку Изменить фильтр. Форма в режиме таблицы будет заменена на окно Фрукты: Если появившееся окно содержит какие-либо записи, нажмите кнопку Очистить бланк. В поле категория щелкните на стрелке вниз и выберите значение В шоколаде. В нижней части окна перейдите на вкладку ИЛИ.

В поле категория щелкните на стрелке вниз и выберите значение Засахаренные. На панели управления нажмите кнопку Применение фильтра. После применения фильтра в таблице останутся записи удовлетворяющие одному или другому условию.

На время отложим работу с созданной таблицей, которая, после добавления других объектов, превратится в полноценную базу данных. Создание базы данных с помощью мастера Для наиболее быстрого создания базы данных можно воспользоваться мастером. При запуске Access установите переключатель в положение Запуск мастера. Либо выберите меню Файл, команду Создать базу данных На вкладке Базы данных выберите Адресная книга.

Появится окно диалога второго шага работы мастера, вы сможете увидеть, какие таблицы и поля будут включены в базу данных.